PRIVACY: A MARZO IL RINNOVO DELLE PROCEDURE

Quello di quest'anno è il primo rinnovo di legge da quando è entrato in vigore il D.lgs 196/03 "Codice in materia di Protezione dei Dati Personali".

Per aggiornare il Documento Programmatico sulla Sicurezza è necessario verificare se la descrizione dell'azienda corrisponde ancora a quella indicata nei documenti già redatti.
In particolare e' necessario prestare la dovuta attenzione ai seguenti eventuali cambiamenti:
- incaricati al trattamento
- responsabili esterni del trattamento,
- acquisto di nuovi personal computer,
- sostituzione di software d'ufficio o antivirus.

Nel caso siano intervenute modifiche di questo genere, e' necessario effettuare l'aggiornamento dell'intero DPS.

Nel caso la situazione sia rimasta uguale a quella fotografata l'anno precedente, sara' sufficiente ristampare il Documento con le date aggiornate e far firmare nuovamente le lettere di incarico ai soggetti esterni.
Se nel corso dell'anno sono stati frequentati corsi di aggiornamento in materia di privacy, sara' bene indicarlo nel Documento Programmatico sulla Sicurezza.

Qualora invece l'azienda non effettuasse trattamento di dati con supporti informatici, ma ugualmente avesse redatto la "Relazione Accompagnatoria", tale relazione dovra' essere aggiornata solo se sono intervenuti cambiamenti di rilievo (ad esempio in caso di assunzione di nuovo personale incaricato al trattamento, o nomina di nuovi responsabili esterni di trattamento).
Nel caso contrario, sara' anche in questo caso sufficiente modificare le date del la Relazione e delle lettere e provvedere a farle firmare.

La redazione e l'aggiornamento del DPS dovrà essere indicato nella lettera accompagnatoria al bilancio, anche nel caso di bilanci redatti in forma sintetica.

La CNA di Pescara, tramite la sua Societa' di Servizi Leonardo, svolgera' delle giornate dedicate al tema della Privacy nel periodo compreso tra il 19 ed il 23 Marzo.

Per ulteriori informazioni, telefonare allo 085.4315200.